Demo en vivo · datos de ejemplo
Software para academias de fútbol, con la app de las familias.
La app de las familias y el panel de tu academia, en una pantalla y sobre el mismo dato: lo que una familia firma, contesta o paga cae en tu panel en el momento, y lo que tu entrenador marca en el campo le llega a su teléfono. Pruébala con el nombre y el logo de tu academia.
- Los rayos, con su cuenta
- Un golpe en la cabeza
- La convocatoria del sábado
- Quién recoge a cada niño
Se abre en el navegador, sin registrarte. Escribe el nombre de tu negocio y sube tu logo arriba.
La app de las familias
Cada familia ve el día de sus hijos, en el momento.
Con menores, quien paga, firma y recoge es su papá o su mamá: la app es de la familia. Ve lo de hoy de cada hijo, si hay rayos y hasta cuándo, su convocatoria del sábado, sus papeles y la mensualidad. Lo que hace llega a tu panel.
Los rayos, con su cuenta
Cuando truena, la familia lo sabe en el momento: qué práctica se suspendió y la cuenta de los 30 minutos corriendo en su teléfono. Cada trueno nuevo vuelve a empezarla, y al terminar le llega si se vuelve al campo o se cancela.
Un golpe en la cabeza
Si el entrenador lo sacó por un golpe, la app lo dice con quién, cuándo y dónde, y que no vuelve sin la autorización por escrito de su médico. La familia la sube con una foto, y le llega cuando la academia la acepta.
Los papeles de la temporada
El consentimiento de la conmoción de cada año, firmado con el dedo; la exención con el aviso de la ley; y la ficha médica con sus alergias y su contacto de emergencia, que ve su entrenador. Sin un papel al día, la app dice qué falta y lo deja firmar ahí mismo.
La convocatoria del sábado
Contra quién, dónde, a qué hora se llega y con qué uniforme, y la familia contesta si va o por qué no. Si su hijo no puede jugar, la app dice por qué; y los marcadores de los últimos sábados.
Quién los recoge
Los de siempre y, solo por hoy, la abuela o el vecino, con nombre y apellido. El entrenador solo entrega a quien está en la lista, y a la familia le llega con quién salió y a qué hora.
La mensualidad de los hermanos
Una sola mensualidad para la familia, con el descuento de cada hermano, pagada o adelantada en la app; el uniforme con su impuesto; y lo pagado, con su recibo.
El panel de tu academia
Tus campos, tus equipos y sus papeles, en un panel.
El parque ahora, con qué equipo está en cada mitad; los rayos a un toque; la lista de cada práctica con quien no entra y por qué; la convocatoria del sábado; los papeles de cada niño y de cada entrenador; y las mensualidades, sobre los mismos datos que lee la app.
El parque, ahora
Tus dos campos dibujados desde arriba, cada mitad con el equipo que tiene ahora y su estado, y el día de cada mitad de 9 a 9. Al lado, lo que espera: la autorización por revisar, la firma que falta, la convocatoria sin publicar.
Los rayos, a un toque
Un toque saca a todos del campo: suspende lo que está en el parque y lo que empezaría antes de que acabe la cuenta, y les avisa a sus familias. «Volver al campo» no se deja tocar antes de los 30 minutos del último trueno.
La lista de cada práctica
Cada niño con su camiseta, su alergia y el aviso de su familia. Quien no entra al campo —por un golpe sin autorización o sin la firma del año— lo dice y no se marca. Al terminar, cada uno se entrega solo a quien está en su lista de hoy.
Sacar a uno por un golpe
Desde la lista, en el momento: sale de la práctica y de su convocatoria, y le llega a su familia. La autorización de su médico se revisa en Papeles: aceptarla lo deja volver; devolverla pide decir qué le falta.
La convocatoria, con su porqué
Quien no puede jugar ese día no se deja convocar y dice por qué —el golpe, el consentimiento que vence antes del sábado, la exención—. Se publica con un toque y las respuestas de las familias se cuentan solas.
Cada entrenador, verificado
La verificación de antecedentes de cada entrenador con su fecha y hasta cuándo se guarda, y su curso de primeros auxilios. Al que la tiene en trámite no se le asigna un equipo.
Una pantalla, dos superficies, un solo dato
Lo que la familia sube cae en tu panel, y lo que decide tu academia le llega a ella.
La app y el panel leen el mismo dato. Este es un recorrido de la demo, de punta a punta, con Matías, de 11 años, que el sábado salió del partido por un golpe en la cabeza.
- En la appSu mamá
Ve que Matías está fuera hasta que su médico lo autorice por escrito, y sube la autorización con una foto.
- En el panelLa coordinadora
La ve en lo que espera, la abre y la acepta. Si le faltara algo, tendría que decir qué, y eso le llegaría a la familia con esas palabras.
- En la appSu mamá
Le llega que Matías ya puede volver a entrenar y a jugar.
- En el panelSu entrenador
Ya lo puede convocar para el sábado: antes, la casilla no se dejaba marcar y decía por qué.
- En la appSu mamá
Le llega la convocatoria —contra quién, dónde y a qué hora se llega— y contesta que va. El entrenador lo ve contado.
Reglas en los datos
Lo que la app hace sola.
Son las reglas que aplica la demo, con la fuente de cada una; no son consejo legal ni afirman que una academia cumpla. Viven en los datos, no en la memoria de quien está en el campo.
Un golpe en la cabeza: fuera, y de vuelta solo por escrito
Quien tiene una sospecha de conmoción o un golpe en la cabeza sale en ese momento de la práctica o del partido, y no vuelve sin la autorización por escrito de su médico. La lista y la convocatoria no lo dejan marcar hasta que la academia la acepta.
Estatuto 943.0438 de Florida
El consentimiento, cada año
Los papás firman cada año el consentimiento informado sobre la conmoción. La app lo cuenta contra el día de cada práctica y de cada partido: uno que vence el jueves no sirve para el sábado.
Estatuto 943.0438 de Florida
Cada entrenador, con su verificación
Quien entrena 20 horas o más al año con los niños lleva su verificación de antecedentes de nivel 2; la academia la pide, nadie entrena sin ella y el resultado se guarda cinco años. Al que la tiene en trámite, el panel no le asigna un equipo.
Estatuto 943.0438 de Florida
La exención, con su aviso
La exención de los riesgos propios del deporte la firma el papá o la mamá, y solo vale con el aviso que dicta la ley, en mayúsculas y más grande que el resto. La app lo enseña así, en inglés como lo escribe la ley y con su traducción.
Estatuto 744.301(3) de Florida
Los rayos: 30 minutos después del último trueno
Con un trueno, todos a un edificio o a un carro cerrado; se vuelve 30 minutos después del último, y cada trueno nuevo vuelve a empezar la cuenta. No es una ley de Florida: es la regla que la academia adopta, y la app la dice así.
Servicio Meteorológico Nacional
La mensualidad sin impuesto, el uniforme con él
La mensualidad es enseñanza y no paga impuesto de ventas; el uniforme es una venta y paga el del estado y el del condado. La app hace la cuenta y la enseña renglón por renglón.
Capítulo 212 de los Estatutos de Florida
El agente de IA
Un agente de IA que contesta lo general y nunca da un consejo médico.
Se enciende en Conexiones. En la demo contesta en segundos por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS y el chat de la app: lo general, por cualquiera de ellos; lo de un niño, solo en la app. Lo que no sabe se lo pasa a una persona de la academia.
Lo que contesta
- En qué equipo va un niño por su año de nacimiento, los horarios de cada equipo y los sábados de partido.
- Lo que cuesta la inscripción, la mensualidad de cada equipo con el descuento de hermanos y el uniforme.
- Los papeles que se firman para entrar al campo y la regla de los rayos.
- Que los entrenadores, la academia y la app hablan español.
- A la familia Bastidas, dentro de la app: la práctica de hoy de cada hijo, su convocatoria, quién los recoge y cómo va la autorización de Matías.
Lo que nunca hace
- Ante alguien que no respira bien, perdió el conocimiento o convulsiona, lo primero que dice —por cualquier canal— es el 911; y un golpe en la cabeza, fuera del juego hasta la autorización por escrito de su médico.
- Nunca da un consejo médico: ni qué darle para el dolor ni si ya está bien para jugar. Eso lo ve su médico.
- Nunca promete una beca, un puesto de titular ni una carrera: los minutos los decide el entrenador por lo que ve en las prácticas.
- Nunca da nada de otro niño —su teléfono, su familia, lo que le pasó—: son menores.
- Lo de un niño —su práctica, su convocatoria, quién lo recoge, su cuenta— solo lo dice dentro de la app: por WhatsApp, Instagram, Messenger o SMS no se sabe quién escribe.
Conexiones
Lo que se enciende en la demo.
Cada una cambia algo de verdad en la app o en el panel: enciéndela en «Conexiones» y mira qué aparece. La tuya lleva las que necesites.
WhatsApp APIEnvía y recibe por el número de tu negocio- Mensajes SMSRecordatorios y avisos por mensaje de texto
Instagram y MessengerLos mensajes directos llegan a la misma bandeja
Pagos (Stripe)Cobra con tarjeta dentro de la app- Apple Pay y Google PayPagan con un toque, sin escribir la tarjeta
- Contratos y firmaFirma electrónica, con su certificado de firma
- Contabilidad (QuickBooks / Xero)Tus ventas llegan solas a tu contador
- Agente de IAContesta y agenda solo. Escala trae tres y su supervisor
Recorrido sugerido
Qué probar al abrirla.
En el panel, toca «Rayos: todos fuera» y mira la cuenta en el teléfono. Toca «Otro trueno»: la cuenta vuelve a empezar en los dos lados.
En la app, abre los papeles de Matías y sube la autorización de su médico con «Usar un ejemplo». En el panel, en Papeles, acéptala, y convócalo en Partidos.
En la app, toca a Isabella y firma con el dedo su consentimiento del año. En Partidos, convoca al Sub-10, publícalo y contesta desde la app que va.
En «Hoy», autoriza a la abuela solo por hoy. En Equipos, abre el equipo que entrena hoy, marca la lista y entrégalo a quien está en ella.
Mira con «Ver como» lo que ve un entrenador: sin plata, sin la bandeja y solo sus equipos. Enciende el agente de IA y pregúntale si a tu hijo lo van a poner de titular. Escribe el nombre de tu academia y sube tu logo en la barra de arriba.
Qué podemos automatizar en tu actividad
Del golpe a la vuelta al campo, solo con la autorización por escrito.
Este es un recorrido de la demo: qué hace solo el sistema, qué hace tu academia y qué decide la familia. En tu academia, los pasos y las reglas se definen contigo.
- Lo hace tu cliente
- Automático
- Con tu equipo
- Automático
Queda fuera del campo
Tras un golpe en la cabeza, la lista y la convocatoria no dejan marcarlo hasta tener la autorización de su médico.
- Lo hace tu cliente
Sube la autorización
La familia sube la autorización por escrito con una foto, desde la app.
- Con tu equipo
La coordinadora la revisa
La acepta o, si le falta algo, dice qué, y eso le llega a la familia con esas palabras.
- Automático
Vuelve a la lista
A la familia le llega que ya puede entrenar y jugar, y la casilla de la convocatoria se deja marcar.
- Con tu equipo
El entrenador lo convoca
Lo convoca para el partido del sábado desde el panel.
- Lo hace tu cliente
Contesta la convocatoria
La familia ve contra quién, dónde y a qué hora llegar, contesta que va y el entrenador lo ve contado.
Con Escala, estos pasos se conectan entre tu app, tus herramientas y tu centro de mando. Antes de empezar definimos contigo qué procesos automatizamos y qué herramientas conectamos. La configuración y las pruebas de ese alcance van incluidas.
Revisar mis procesosPreguntas
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Esta demo es la app que me entregan?
No. Es una muestra con datos inventados: una academia de ejemplo en Kendall, con niños, entrenadores y partidos ficticios. La tuya se diseña sobre cómo trabaja tu academia —tus equipos, tus campos, tus papeles y tu forma de avisar— y sale con tu nombre y tu logo.
¿Las familias tienen que descargar algo?
Según el plan, la app va en App Store y Google Play con el nombre y el logo de tu academia, o es una app web con su ícono en el celular, que se abre desde el navegador. Lo que incluye cada plan está en la página de precios.
¿Sirve para otro deporte que no sea fútbol?
La demo enseña fútbol porque es el que más academias de niños tiene, con equipos por año de nacimiento y partidos cada sábado. La tuya se diseña sobre tu deporte y tu forma de trabajar: natación, béisbol o lo que entrenes.
¿Y la familia que no usa la app?
No queda fuera. Los rayos, la convocatoria y el recordatorio de la mensualidad le llegan por WhatsApp o SMS si esas conexiones están encendidas, sin decir dónde ni a qué hora va a estar un niño y sin montos; sin ninguna, el panel dice a quién hay que llamar.
¿Con esto mi academia cumple la ley de Florida?
Ninguna app garantiza eso, y esta no es asesoría legal. Lo que sí hace la demo es aplicar sola las reglas que se leyeron —el golpe en la cabeza, el consentimiento de cada año, la verificación de los entrenadores, el aviso de la exención—, con la fuente de cada una a la vista. Tu abogado confirma qué le toca a tu academia.
¿Mis entrenadores ven lo que cobra la academia?
En la demo, no: con «Ver como», un entrenador ve sus equipos, sus listas y la ficha médica de sus jugadores, sin un monto, sin los papeles de la oficina y sin la bandeja; la coordinadora, todo; el director, todo. El permiso vive en los datos, y el menú es la consecuencia.
Ábrela y tócala: es la demo de verdad.
Los datos son de ejemplo y nada sale de tu navegador. La app de tu negocio se diseña sobre cómo opera el tuyo, con tu nombre y tu logo.