Demo en vivo · datos de ejemplo
Software para gimnasios, con la app de tus socios.
La app de tus socios y el panel de tu gimnasio, en una pantalla y sobre el mismo dato: lo que tu socio reserva, paga o congela desde el teléfono cae en tu panel en el momento. Pruébala con el nombre y el logo de tu gimnasio.
- Pase con código
- Clases con cupo
- Cobros que no pasan
- Congelar y cancelar
Se abre en el navegador, sin registrarte. Escribe el nombre de tu negocio y sube tu logo arriba.
La app de tus socios
Tus socios entran, reservan y arreglan su cuenta desde el teléfono.
Entran con su pase, reservan su clase, ven su semana, escriben a sus entrenadores —y leen sus notas de voz, transcritas— y arreglan su cuenta sin hacer fila. Cada cosa que tocan llega a tu panel.
Pase con código que cambia
Entran con el teléfono: el código de su pase cambia cada 30 segundos, y con la conexión del Wallet el pase va también a Apple Wallet y Google Wallet. Si debe o la tiene congelada, la app se lo dice.
Clases con cupo y espera
Ven el cupo de cada clase y reservan con un toque; si está llena, se anotan en la espera y sube solo el primero cuando alguien libera un lugar. Cancelan hasta dos horas antes: después, cuenta como falta.
Su semana y sus marcas
Ven los días que vinieron, su racha de semanas seguidas y sus marcas: la sentadilla, el peso muerto, la banca, la milla y la plancha. La app no muestra medidas del cuerpo, para no prometer resultados.
Invitar a un amigo
Con el plan Total, cada socio invita a un amigo al mes desde su pase. El amigo firma el deslinde en su teléfono antes de llegar y tú lo ves como prospecto, con el nombre de quien lo trajo.
Su cuenta, sin hacer fila
Ven su plan, su próximo cobro con el impuesto, sus recibos y su tarjeta, de la que solo se guardan los últimos cuatro números. Si el cobro no pasó, actualizan la tarjeta y pagan ahí mismo.
Contrato, congelar y cancelar por escrito
Leen su contrato con lo que dice la ley de Florida, congelan la membresía de uno a tres meses por un viaje o la cancelan con su constancia de fecha y hora. Antes de cancelar, la app les ofrece congelar.
El panel de tu gimnasio
Tu gimnasio entero, en un panel.
Quién está adentro, las clases con su cupo, los cobros que no pasaron y los socios que dejaron de venir, sobre los mismos datos que lee la app. Y los mensajes de WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS y la app, en una sola bandeja.
Los que dejaron de venir
Catorce días o más sin pasar por la puerta, con la membresía andando: salen primero en Inicio, con «Escribirle» a un toque. A quien tiene la app le llega ahí; a quien no, por SMS, WhatsApp o correo, sin datos de su cuenta.
La puerta en vivo
Quién está adentro contra el aforo, las entradas de hoy por hora contra las de un día igual de siempre y la hora a la que suele llenarse. Y quién no pasó, con su motivo.
Clases, cupo y asistencia
La semana con cada clase y su cupo; al abrirla ves quién reservó —con «App» si fue desde el teléfono—, la espera en su orden y, en las que ya pasaron, quién vino. Cancelar una clase pide el motivo y se lo dice a quien reservó.
La ficha de cada socio
Su plan, su estado, sus visitas por semana en una curva de ocho semanas, sus clases, sus cobros, su contrato con su firma y sus marcas. Con filtros: dejaron de venir, cobro pendiente, congelados, de prueba y los que se van.
Cobros que se recuperan
Los cobros que no pasaron, con «Enviar enlace» por la app, SMS, WhatsApp o correo, y «Reintentar» o «Cobrado en la recepción». Lo recuperado, lo que entra al mes por plan y por qué se van los que cancelan, con su motivo.
Inicio con lo que decide
Las clases de los próximos siete días contra sus lugares, con cuántas están llenas y cuántas con espera: la cifra con la que se decide abrir otra clase. Y «Lo último»: cobros recuperados, bajas pedidas, invitaciones, marcas nuevas y quien no pasó por la puerta.
Una pantalla, dos superficies, un solo dato
Lo que pasa en el teléfono cae en tu panel.
La app y el panel leen el mismo dato. Este es un recorrido de la demo, de punta a punta, con Javier, el socio del teléfono.
- En la appJavier
Se anota en la lista de espera de una clase llena y queda primero.
- En el panelEl gimnasio
Ve la espera con Javier primero y, al liberar el lugar de alguien que reservó, Javier sube solo, el panel lo dice con su nombre y a su teléfono le llega «Te tocó lugar».
- En la appJavier
Su cobro del mes no pasó porque la tarjeta venció: la actualiza y paga lo pendiente con la tarjeta de prueba de Stripe.
- En el panelEl gimnasio
Recibe «Cobro recuperado en la app»: lo recuperado sube, lo que falta por recuperar baja y el cobro entra en «Hoy entró», marcado «App».
- En la appJavier
Congela su membresía dos meses por un viaje.
- En el panelEl gimnasio
Recibe «Congeló su membresía» con el motivo, la ve congelada en su ficha y lo que entra al mes ya cuenta la cuota de congelar.
Reglas en los datos
Lo que la app hace sola.
Las reglas de tu gimnasio viven en los datos, no en la memoria de quien está en la recepción.
La ley de gimnasios, junto a la firma
El contrato lleva, junto a la firma y en negrita, las cuatro cláusulas de la ley: tres días hábiles para cancelar con devolución en 30 días, el cierre o la mudanza a más de 5 millas, a quién llamar si deja de operar y la baja por muerte o discapacidad con constancia médica. Como cobra mes a mes, suma el aviso del pago por adelantado, en mayúsculas.
Estatutos 501.012 a 501.019 de Florida
Sin deslinde, no entra
La puerta no deja pasar a quien no firmó el deslinde, y al amigo invitado solo se le hace socio con su deslinde firmado, en su teléfono o en la recepción.
El cobro que no pasó no apaga el pase
Con el cobro pendiente, el pase sigue sirviendo cinco días y el cobro se reintenta solo a los tres. Vencida la gracia, la puerta dice «Cobro pendiente» y el panel ve el rechazo con su porqué.
El impuesto, dicho donde se cobra
La cuota paga impuesto de ventas como admisión: la demo suma el 6 % de Florida y el 1 % de Broward y lo dice entero donde se cobra, con la cuota, el impuesto y el total. El entrenamiento personal, que es instrucción, no lo paga.
Estatuto 212.02(1) y regla 12A-1.005 de Florida
Cancelar y congelar, por escrito
Cancelar es desde la app, con constancia de fecha y hora, y antes se ofrece congelar. Congelar empieza en el próximo cobro —lo ya pagado se usa entero— y cuesta su cuota con impuesto; quien cancela sigue hasta el día antes de su próximo cobro.
El agente de IA
Un agente que contesta lo de siempre y no habla de salud.
Se enciende en Conexiones. Contesta con los horarios, los precios, las clases de hoy con su cupo y la clase de prueba por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS y el chat de la app, y lo que no sabe se lo pasa a una persona del equipo.
Lo que contesta
- Los horarios, la dirección, dónde estacionar, qué llevar y si hay regaderas y lockers, por cualquier canal.
- Los precios de cada plan con su impuesto, el pase de un día y el entrenamiento personal, que no lleva impuesto, por cualquier canal.
- Las clases que quedan hoy con el cupo de ahora, que sale del dato y no de un texto fijo, y que la primera clase es de prueba.
- Cómo congelar y cómo cancelar —por escrito, desde la app, antes del próximo cobro—, desde qué edad se entra y cómo invitar a un amigo.
- En la app, y solo ahí, lo de cada socio: cuánto debe y por qué no pasó su cobro, sus clases reservadas y el estado de su pase.
Lo que nunca hace
- Nunca da un consejo de salud, por ningún canal ni en la app: una lesión, un dolor, el embarazo, la presión, un medicamento, un suplemento o una dieta se pasan al médico, y el entrenador adapta la clase con lo que el médico indique.
- Nunca promete resultados: ante «¿cuántas libras voy a bajar?» dice que no los prometemos y que lo que sí da es constancia, con sus clases, sus marcas y sus semanas en la app.
- Nunca da datos de una cuenta por un canal abierto: cobros, tarjeta, pase, reservas, congelar o cancelar se dicen solo en la app, donde se sabe quién escribe.
- Nunca se inventa una respuesta: lo que no sabe se lo pasa al equipo.
Conexiones
Lo que se enciende en la demo.
Cada una cambia algo de verdad en la app o en el panel: enciéndela en «Conexiones» y mira qué aparece. La tuya lleva las que necesites.
WhatsApp APIEnvía y recibe por el número de tu negocio- Mensajes SMSRecordatorios y avisos por mensaje de texto
Instagram y MessengerLos mensajes directos llegan a la misma bandeja
Pagos (Stripe)Cobra con tarjeta dentro de la app- Apple Pay y Google PayPagan con un toque, sin escribir la tarjeta
Calendario y Google MeetLa cita entra en tu calendario con su enlace
Google MapsCómo llegar a tu local y la dirección exacta de tu cliente
Correo (Mailchimp)Campañas por correo con tu lista de clientes al día- Tarjeta en el WalletSu membresía o sus puntos en Apple Wallet y Google Wallet
- Contratos y firmaFirma electrónica con validez legal, con su certificado
- Contabilidad (QuickBooks / Xero)Tus ventas llegan solas a tu contador
- Agente de IAContesta y agenda solo. Incluido en Escala
Recorrido sugerido
Qué probar al abrirla.
En la app, abre «Pase» y toca «Acercar a la puerta»: con el cobro pendiente todavía pasa, y en «Puerta» del panel Javier aparece entre los que entraron.
Toca «Actualizar tarjeta» en Inicio y paga con la tarjeta de prueba de Stripe: en «Cobros» del panel, el cobro entra marcado «App» y lo recuperado sube.
En «Cuenta», congela la membresía por un viaje o pide la baja: antes de cancelar la app ofrece congelar, y la constancia queda con fecha y hora.
Enciende el agente de IA en Conexiones y simula un mensaje por WhatsApp, que contesta con los precios, y otro por Messenger, que pregunta cuántas libras va a bajar: el agente no promete resultados.
Escribe el nombre de tu gimnasio y sube tu logo en la barra de arriba.
Preguntas
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Esta demo es la app que me entregan?
No. Es una muestra con datos inventados. La tuya se diseña sobre cómo opera tu gimnasio —tus planes, tus clases, tus horarios y tus precios— y sale con tu nombre y tu logo.
¿Mis socios tienen que descargar algo?
Según el plan, la app va en App Store y Google Play con el nombre y el logo de tu gimnasio, o es una app web con su ícono en el celular, que se abre desde el navegador. Lo que incluye cada plan está en la página de precios.
¿El pase abre la puerta que ya tengo?
En la demo el código se dibuja y la puerta se simula con «Acercar a la puerta»: enseña qué pasa de cada lado, no un torniquete de verdad. Cómo se conecta el pase con tu puerta o con tu control de acceso depende de lo que tengas, y se decide en el diagnóstico.
¿Tengo que dejar el programa que uso hoy para cobrar?
No. La conexión de pagos cobra con tarjeta dentro de la app, la de contabilidad envía cada cobro a QuickBooks o Xero y, si hace falta, la conexión con tu software actual la pone a hablar con el programa de siempre. Qué conviene conectar se decide en el diagnóstico.
¿La app cumple la ley de gimnasios de Florida?
La demo enseña dónde van las cuatro cláusulas, el aviso del pago por adelantado y el número de registro, con un registro de ejemplo. El texto de tu contrato y tu registro son tuyos y los revisas con tu abogado: la app los pone junto a la firma.
¿Se puede cambiar después de la entrega?
Sí. El día a día —socios, clases, cobros y mensajes— lo manejas tú desde el panel, y cada plan trae horas de cambios al mes para ajustar la app.
Ábrela y tócala: es la demo de verdad.
Los datos son de ejemplo y nada sale de tu navegador. La app de tu negocio se diseña sobre cómo opera el tuyo, con tu nombre y tu logo.