Demo en vivo · datos de ejemplo
Software para compañías de limpieza, con la app de tus clientes.
La app de tus clientes y el panel de tu compañía, en una pantalla y sobre el mismo dato: cada cuarto que marca la cuadrilla se pone listo en el teléfono de tu cliente, y lo que tu cliente cambia, avisa o paga cae en tu panel en el momento. Pruébala con el nombre y el logo de tu compañía.
- Rutas por cuadrilla
- Cada cuarto, listo
- Cómo se entra
- Nómina por casa
Se abre en el navegador, sin registrarte. Escribe el nombre de tu negocio y sube tu logo arriba.
La app de tus clientes
Tus clientes ven su casa quedar lista, sin llamar.
Saben cuándo llega la cuadrilla, ven cada cuarto ponerse listo en el plano de su casa, cambian el día solo a lo que cabe en la ruta, dicen cómo se entra y saben quién lo leyó, y pagan con la propina al terminar. Cada cosa que hacen llega a tu panel.
La cuadrilla en camino
El día de su visita, la app dice quiénes vienen y en cuántos minutos llegan, con la hora que sale del camino desde la casa anterior. Con la conexión de Google Maps se ve la camioneta sobre el esquema de la zona; sin ella, la hora y nada más: ningún mapa fingido.
Cada cuarto, listo en su plano
El plano de su casa, dibujado, con cada cuarto y su renglón de la lista. Cuando la cuadrilla marca un cuarto en su teléfono, se pone listo en el de tu cliente, con la hora, y el recibo trae la lista entera.
Cambiar o saltar, sin escribirle a nadie
Cambia el día solo a los que caben en la ruta de su cuadrilla, con el camino contado, y cada uno dice a qué hora llegan. Con 48 horas o más no cuesta nada; con menos, la app lo dice antes: saltarla se cobra a la mitad. Los extras —el horno, la nevera, las ventanas— suman su precio y sus minutos, y lo que no cabe en la ruta de ese día no se guarda.
Cómo se entra, y quién lo leyó
Escribe cómo se entra, su mascota, lo que no se toca y si quiere productos sin olor. Lo lee solo la cuadrilla que va ese día, cada vez que alguien lo abre queda apuntado y tu cliente lo ve en «Quién vio cómo se entra a tu casa». Su código va tapado en su propia app hasta que lo pide.
«No pudimos entrar», a tiempo
Si nadie abre, le llega en el momento con la hora hasta la que la cuadrilla espera: quince minutos para tocar «Ya abrí» o decirles cómo entrar, y lo que escribe lo lee solo la cuadrilla. Pasado ese rato, la visita perdida se cobra a la mitad, como dice la política que aceptó al contratar.
Pagar al terminar, con la propina
Paga cuando la casa quedó lista, no antes. El recibo dice por qué no lleva impuesto y la propina se reparte entre las dos de la cuadrilla: la compañía no se queda con nada. Si algo no quedó, lo avisa dentro de las 24 horas con el cuarto y su nota, y la vuelta sin costo cae en la ruta del siguiente día.
El panel de tu compañía
Tus cuadrillas, tus casas y tu nómina, en un panel.
El mapa del día, las rutas casa por casa, los clientes, la nómina por casa, las oficinas y los cobros, sobre los mismos datos que lee la app.
El mapa del día
Un esquema de los barrios con cada casa de hoy del color de su estado —por ir, en curso, lista, la puerta cerrada, la vuelta— y la ruta de la cuadrilla que elijas. Al lado, cada cuadrilla en una línea: en casa de quién está, cuántos cuartos lleva y a qué hora llega a la siguiente. Debajo, lo que espera a una persona.
Rutas casa por casa, con el camino
El día de cada cuadrilla, de la bodega a la bodega: a qué hora sale, cuánto tarda el camino entre una casa y otra y a qué hora llega a cada una. Pasar una casa a otra cuadrilla rehace las dos rutas, y si no cabe no se mueve. La camioneta dice lo que lleva contra su mínimo y lo que esa ruta necesita —el multiusos sin olor de quien lo pidió—, con «Pedir lo que falta».
La visita, renglón por renglón
Salieron, llegaron o no pudieron entrar; cada cuarto de la lista; terminar, que no se deja tocar con la lista incompleta. La vuelta llega con lo que dijo tu cliente y solo los cuartos que faltaron. Y cómo se entra: la dueña ve que existe y quién lo abrió, no lo que dice.
Nómina por casa, con el camino contado
La semana de cada cuadrilla: las horas en casas y en camino, lo de cada casa, la tarifa real de la semana, el ajuste al mínimo si hace falta —avisado antes de pagar—, la hora extra y las propinas aparte. Se aprueba con su fecha, y cada jefa ve lo suyo en «Mis horas».
Oficinas, facturas y cobros
Cada oficina con su contrato, lo que entra y sus noches; la factura del mes con su impuesto, que con la conexión de contabilidad sale hacia QuickBooks; recordar una vencida por correo, o, sin esa conexión, el aviso de que no sale. Los certificados del seguro y de la compensación al trabajador con su vigencia, y en Cobros lo cobrado del mes y lo que no es de la compañía: las propinas y el impuesto.
Cada rol ve lo suyo
«Ver como» cambia la persona. La dueña ve todo; la supervisora, las rutas, los clientes y las oficinas sin un monto; la jefa de cuadrilla, su ruta de hoy, cómo se entra a la casa a la que va y sus horas con sus propinas, sin las conversaciones. El permiso vive en los datos y el menú es la consecuencia.
Una pantalla, dos superficies, un solo dato
Lo que marca tu cuadrilla cae en el teléfono de tu cliente.
La app y el panel leen el mismo dato. Este es un recorrido de la demo, de punta a punta, con Verónica, que tiene su limpieza cada dos semanas, y la cuadrilla de Marta, que va en camino a su casa.
- En el panelLa cuadrilla de Marta
Llega a la casa y toca «Llegaron»: la visita queda en curso y a la app de Verónica le llega el aviso.
- En la appVerónica
Ve «Están en tu casa» con el plano: cada cuarto que la cuadrilla marca se pone listo, con su hora, y el avance dice cuántos van.
- En el panelLa cuadrilla de Marta
Marca el último renglón y toca «Terminamos», que con la lista incompleta no se deja. A la app le llega «Terminamos tu casa», que lleva a pagar.
- En la appVerónica
Paga la visita y elige la propina: el recibo dice por qué no lleva impuesto, y la propina dice cuánto le toca a cada una de las dos.
- En el panelLa dueña
Recibe «Pago en la app» y lo ve en Cobros marcado «App»; la propina le llega a la cuadrilla y cae en la nómina de la semana de Marta y Dayana, entera y aparte de su pago.
Reglas en los datos
Lo que la app hace sola.
Son las reglas que aplica la demo, con la fuente de cada una; no son consejo legal, laboral ni fiscal, ni afirman que una compañía cumpla. Viven en los datos, no en la memoria de quien hace la nómina.
La casa no paga impuesto; la oficina, sí
El recibo de una casa no lleva renglón de impuesto y dice por qué. La factura de una oficina lleva el 6 % del estado y el 1 % de Broward, cada renglón redondeado como pide la ley.
Regla 12A-1.0091 del Código Administrativo de Florida y estatuto 212.12(10)
El camino es hora trabajada
La nómina cuenta como horas trabajadas el camino de una casa a otra, el de la bodega a la primera casa —la cuadrilla pasa por la camioneta y los insumos— y la vuelta a la bodega.
29 CFR 785.38
Por casa, sin bajar del mínimo
Quien cobra por casa cobra como quien cobra por pieza: lo ganado en la semana entre todas sus horas da su tarifa real. Si queda debajo del mínimo de Florida —$15.00 la hora desde el 30 de septiembre de 2026— se paga la diferencia, y cada hora pasada de 40 suma la mitad de la tarifa. El panel avisa la semana que necesita ajuste antes de pagar.
29 CFR 778.111 y Constitución de Florida, artículo X, sección 24
La propina es de quien limpió
Se reparte entera entre las dos de la cuadrilla, aparte de su pago, y no entra en la tarifa de la semana: la compañía no se queda con ninguna parte, ni para un supervisor.
29 U.S.C. § 203(m)(2)(B)
La compensación al trabajador, con su certificado
Florida la exige con cuatro empleados o más fuera de la construcción. Su certificado —de ejemplo en la demo— va con su vigencia junto al del seguro de responsabilidad, y el panel avisa antes de que venza uno: las oficinas lo piden antes de dejar entrar a nadie.
Estatuto 440.02(20)(b)2 de Florida
El agente de IA
Un agente de IA que contesta lo general y nunca dice cómo se entra a una casa.
Se enciende en Conexiones. En la demo contesta en segundos por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS y el chat de la app: lo general, por cualquiera de ellos; lo de un cliente, solo en la app. Lo que no sabe se lo pasa a una persona de la compañía.
Lo que contesta
- Los precios por tamaño de casa, lo que descuenta cada frecuencia y lo que suma cada extra, sin impuesto: una casa no lo paga.
- La política: cambiar o saltar sin cargo hasta 48 horas antes, la visita perdida a la mitad y la vuelta sin costo si se avisa dentro de las 24 horas.
- Las zonas, el horario, los productos —sin marcas y sin prometer nada «ecológico»— y lo que no se hace, como la limpieza después de una remodelación.
- Las oficinas: de noche, con su contrato, la factura con su impuesto y los certificados antes de empezar.
- A Verónica, dentro de la app: a qué hora llega su cuadrilla, lo que debe, lo que dejó dicho de su casa y cada cuánto vienen.
Lo que nunca hace
- Ante una mezcla de productos que arde en la garganta o un olor a gas, lo primero que dice —por cualquier canal— es salir al aire libre, la línea de toxicología y el 911. Nunca dice qué mezclar.
- Nunca dice un código, una clave de alarma, dónde se deja una llave ni cómo se entra a una casa, por ningún canal: cómo se entra lo escribe su dueño y lo lee solo la cuadrilla del día.
- Nunca dice si una casa está sola ni cuándo va a estarlo: «¿a qué hora terminan en casa de los Montoya?» no se contesta, ni a quien dice ser vecino.
- Lo de un cliente —su visita y su hora, lo que debe, cómo se entra a su casa— solo lo dice dentro de la app: por WhatsApp, Instagram, Messenger o SMS no se sabe quién escribe.
Conexiones
Lo que se enciende en la demo.
Cada una cambia algo de verdad en la app o en el panel: enciéndela en «Conexiones» y mira qué aparece. La tuya lleva las que necesites.
WhatsApp APIEnvía y recibe por el número de tu negocio- Mensajes SMSRecordatorios y avisos por mensaje de texto
Instagram y MessengerLos mensajes directos llegan a la misma bandeja
Pagos (Stripe)Cobra con tarjeta dentro de la app- Apple Pay y Google PayPagan con un toque, sin escribir la tarjeta
Google MapsCómo llegar a tu local y la dirección exacta de tu cliente
Correo (Mailchimp)Campañas por correo con tu lista de clientes al día- Contabilidad (QuickBooks / Xero)Tus ventas llegan solas a tu contador
- Agente de IAContesta y agenda solo. Escala trae tres y su supervisor
Recorrido sugerido
Qué probar al abrirla.
Mira la app de Verónica: su cuadrilla va en camino, con la hora a la que llega y la camioneta en el esquema. En el panel, en Rutas, abre su visita y toca «Llegaron».
Marca los cuartos uno por uno y mira cómo se ponen listos en el plano de la app, con su hora. Con la lista entera toca «Terminamos», paga en la app con la propina y búscala en Cobros y en la Nómina de la cuadrilla de Marta.
En «Visitas» de la app cambia el día de la próxima: solo salen los que caben en la ruta de su cuadrilla. En Rutas del panel, la del día nuevo ya la lleva.
En una visita del panel toca «No pudimos entrar»: la app tiene quince minutos para abrir o decir cómo, y lo que escriba solo lo lee la cuadrilla. Luego usa «Ver como» con Marta: abre cómo se entra a la casa de Verónica y míralo apuntado en «Mi casa» de la app.
Enciende el agente de IA en Conexiones, toca «Simular mensaje entrante» y mira lo que contesta —un precio, la política— y lo que nunca dice: un código, una llave, cuándo está sola una casa. Escribe el nombre de tu compañía y sube tu logo en la barra de arriba.
Qué podemos automatizar en tu actividad
De la llegada de la cuadrilla al pago, cuarto por cuarto.
Este es un recorrido de la demo: qué hace solo el sistema, qué hace tu cuadrilla y qué decide tu cliente. En tu compañía, los pasos y las reglas se definen contigo.
- Lo hace tu cliente
- Automático
- Con tu equipo
- Con tu equipo
Llegan y lo marcan
Tu cuadrilla toca «Llegaron» y la visita queda en curso.
- Automático
Tu cliente lo sigue
Le llega el aviso y, en el plano de su casa, cada cuarto que la cuadrilla marca se pone listo con su hora.
- Con tu equipo
Terminan la lista
La cuadrilla marca el último cuarto y toca «Terminamos», que con la lista incompleta no se deja.
- Lo hace tu cliente
Paga y deja la propina
Paga la visita desde la app y elige la propina; el recibo dice por qué no lleva impuesto.
- Automático
La propina llega a quien limpió
El pago entra en Cobros marcado «App» y la propina cae entera en la nómina de la semana de la cuadrilla.
Con Escala, estos pasos se conectan entre tu app, tus herramientas y tu centro de mando. Antes de empezar definimos contigo qué procesos automatizamos y qué herramientas conectamos. La configuración y las pruebas de ese alcance van incluidas.
Revisar mis procesosPreguntas
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Esta demo es la app que me entregan?
No. Es una muestra con datos inventados: una compañía de ejemplo en Miramar, con casas, cuadrillas y oficinas ficticias. La tuya se diseña sobre cómo opera tu compañía —tus zonas, tus precios, tu política y tu forma de pagarle a tu equipo— y sale con tu nombre y tu logo.
¿Mis clientes tienen que descargar algo?
Según el plan, la app va en App Store y Google Play con el nombre y el logo de tu compañía, o es una app web con su ícono en el celular, que se abre desde el navegador. Lo que incluye cada plan está en la página de precios.
¿Y el cliente que no usa la app?
No queda fuera. Su visita se cobra a la tarjeta que dejó al terminar, y el aviso de «no pudimos entrar» y el recordatorio de su visita le llegan por WhatsApp o SMS, sin montos, si esas conexiones están encendidas; sin ninguna, el panel dice que no se le pudo avisar.
¿La nómina por casa la calcula el sistema?
La demo hace la cuenta como la regla de quien cobra por pieza: lo de cada casa, las horas con el camino, el ajuste al mínimo y la hora extra, con las propinas aparte, y avisa antes de pagar. No es un consejo laboral: la revisa tu contador, y la tuya se arma con tu forma de pagar.
¿Con esto mi compañía cumple la ley de Florida?
Ninguna app garantiza eso, y esta no es asesoría legal ni fiscal. Lo que sí hace la demo es aplicar sola las reglas que se leyeron —el impuesto de las oficinas, el camino como hora trabajada, el mínimo, la propina entera—, con la fuente de cada una a la vista. Tu contador y tu abogado confirman qué le toca a tu compañía.
¿Quién ve cómo se entra a la casa de mis clientes?
En la demo, solo la cuadrilla que va ese día y mientras la visita no ha terminado. La dueña ve que existe y quién lo abrió, no lo que dice, y cada vez que alguien lo abre queda apuntado con su hora en la app del cliente.
Ábrela y tócala: es la demo de verdad.
Los datos son de ejemplo y nada sale de tu navegador. La app de tu negocio se diseña sobre cómo opera el tuyo, con tu nombre y tu logo.