Demo en vivo · datos de ejemplo
Software para odontólogos, con la app de tus pacientes.
La app de tus pacientes y el panel de tu clínica, en una pantalla y sobre el mismo dato: lo que tu paciente agenda, paga o te envía desde el teléfono cae en tu panel en el momento. Pruébala con el nombre y el logo de tu clínica.
- Agenda por sillón
- Odontograma
- Plan por fases
- Seguros y pagos
Se abre en el navegador, sin registrarte. Escribe el nombre de tu negocio y sube tu logo arriba.
La app de tus pacientes
Tus pacientes resuelven desde su teléfono.
Agendan en las horas que de verdad están libres, ven su boca y su plan, saben qué les cubre el seguro, pagan, firman y te escriben. Cada cosa que tocan llega a tu panel.
Agenda con horas reales
Tu paciente elige el tratamiento, con quién, el día y la hora, y solo ve las horas libres de verdad. Mueve o cancela su cita sin llamar.
Su boca y su plan
Ve el odontograma con lo que tiene cada diente y su plan de tratamiento por fases, con lo que paga él. Aprueba una fase con un toque.
Lo que cubre su seguro
Antes de agendar ve lo que paga él con su seguro, y en Inicio, cuánto le queda del máximo del año.
Pagar y firmar desde el teléfono
Con las conexiones de cobro, paga su saldo con tarjeta, Apple Pay o PayPal; con la de firma, firma con el dedo lo que le envías.
Chat y documentos
Escribe a la clínica y te envía la tarjeta de su seguro, su identificación, un formulario lleno o una foto; todo cae en su ficha.
El panel de tu clínica
Tu clínica entera, en un panel.
La agenda por sillón, la ficha de cada paciente, los planes, los seguros, los pagos y los mensajes de todos los canales, sobre los mismos datos que lee la app.
Agenda por sillón
Una columna por sillón, con quién atiende en cada uno ese día. La cita que llega de la app sale marcada «App» y resaltada.
La ficha de cada paciente
Sus alergias, su odontograma, su plan, sus documentos, sus pagos y sus conversaciones de todos los canales, en un solo lugar.
Equipo y sillones
Cambias el sillón de un profesional y sus citas próximas se mudan con él; la que choca con otra se queda donde estaba y se nombra.
Seguros por antigüedad
Lo que te deben los seguros en tramos de días, y cada reclamación con su estado: enviada, en proceso, en apelación o pagada.
Recordatorios automáticos
La confirmación al agendar, el aviso del día antes, el del mismo día y la vuelta a la limpieza, cada uno con su interruptor, por la app o por SMS según lo que tengas encendido. Por WhatsApp no salen: llevan datos de salud.
A quién llamar esta semana
Los pacientes que hace tiempo no vienen, los que tienen seguro por usar antes del 1 de enero y los planes que esperan respuesta.
Una pantalla, dos superficies, un solo dato
Lo que pasa en el teléfono cae en tu panel.
La app y el panel leen el mismo dato. Este es un recorrido de la demo, de punta a punta, con Diana, la paciente del teléfono.
- En la appDiana
Agenda una limpieza con la higienista en una de las horas que de verdad están libres.
- En el panelLa recepción
El aviso «Nueva cita desde la app» la lleva a la Agenda, donde la cita espera resaltada y marcada «App».
- En la appDiana
Escribe en el chat de la app, y su conversación sube en la bandeja del panel con el mensaje sin leer.
- En el panelLa recepción
Le contesta desde Conversaciones, y la respuesta le llega a Diana al teléfono como notificación.
- En la appDiana
Aprueba la fase del blanqueamiento de su plan y paga desde la app el anticipo de su corona.
- En el panelEl Dr. Villalobos
Ve la fase aprobada en Planes de tratamiento y el pago en Pagos, marcado «App».
Reglas en los datos
Lo que la app hace sola.
Las reglas de tu clínica viven en los datos, no en la memoria de quien contesta el teléfono.
Solo horas que existen
Cada hora que se ofrece cruza el horario de la clínica, los días de cada profesional, los sillones libres y los minutos del tratamiento. Una endodoncia solo se ofrece los martes, porque el endodoncista solo viene ese día.
El seguro, antes de la cita
La app estima lo que pone el plan y lo que paga el paciente: el deducible, el porcentaje de cada tipo de tratamiento, el máximo del año, los periodos de espera y las limpiezas y los exámenes que ya usó. Lo estético va a precio de lista.
Nada clínico por un canal abierto
En los hilos de WhatsApp, Instagram, Messenger y SMS, una franja recuerda qué va por ahí: citas, horarios, precios y seguros. Un síntoma que llega por esos canales recibe el aviso del canal y pasa a una persona del equipo.
El recordatorio no dice el tratamiento
El recordatorio por mensaje de texto dice el día y la hora de la cita y no el tratamiento, porque el SMS es un canal abierto; y sale antes de la cita, no después.
Ningún sillón con dos citas
Al cambiar de sillón a un profesional, la cita que chocaría con otra se queda donde estaba y la pantalla te dice cuál es, con su enlace a la Agenda.
El agente de IA
Un agente que contesta lo de siempre y no trata lo clínico.
Se enciende en Conexiones. Contesta con los precios, los horarios y los seguros de la clínica por WhatsApp, Instagram, Messenger, SMS y el chat de la app, y lo que no sabe se lo pasa a una persona.
Lo que contesta
- Cuánto cuestan la limpieza, el blanqueamiento, las carillas, los implantes y la ortodoncia, por cualquier canal.
- Qué seguros acepta la clínica y con cuáles no trabaja, por cualquier canal.
- El horario, la dirección y dónde estacionar, por cualquier canal.
- Cómo agendar, mover o cancelar una cita desde la app.
- A quien escribe por la app con dolor, el próximo espacio de urgencia que de verdad existe y el teléfono de la clínica, y avisa a una persona del equipo.
Lo que nunca hace
- Nunca trata un síntoma ni un tratamiento por WhatsApp, Instagram, Messenger o SMS: contesta con el aviso del canal y lo pasa a una persona.
- Nunca da un criterio clínico, tampoco en la app: ofrece la cita y deja la conversación para una persona.
- Nunca ofrece una urgencia en un día o a una hora en que nadie la atiende.
- Nunca se inventa una respuesta: lo que no sabe, se lo pasa a una persona del equipo.
Conexiones
Lo que se enciende en la demo.
Cada una cambia algo de verdad en la app o en el panel: enciéndela en «Conexiones» y mira qué aparece. La tuya lleva las que necesites.
WhatsApp APIEnvía y recibe por el número de tu negocio- Mensajes SMSRecordatorios y avisos por mensaje de texto
- LlamadasMarca desde la consola sin dar tu número
Instagram y MessengerLos mensajes directos llegan a la misma bandeja
Pagos (Stripe)Cobra con tarjeta dentro de la app- Apple Pay y Google PayPagan con un toque, sin escribir la tarjeta
PayPal y VenmoPara el cliente que no quiere dar su tarjeta
Square en tu localLo que cobras en el mostrador cae en la misma consola- Pago a plazosAffirm, Klarna o Afterpay: tú cobras completo y tu cliente en cuotas
Calendario y Google MeetLa cita entra en tu calendario con su enlace
Google MapsCómo llegar a tu local y la dirección exacta de tu cliente- Reseñas de GooglePide la reseña al terminar y respóndela desde la consola
Correo (Mailchimp)Campañas por correo con tu lista de clientes al día
Entrar con Google y AppleTu cliente entra con un toque, sin otra contraseña- Tarjeta en el WalletSu membresía o sus puntos en Apple Wallet y Google Wallet
- Contratos y firmaFirma electrónica, con su certificado de firma
- Contabilidad (QuickBooks / Xero)Tus ventas llegan solas a tu contador
- Agente de IAContesta y agenda solo. Escala trae tres y su supervisor
Recorrido sugerido
Qué probar al abrirla.
Agenda una limpieza desde el teléfono y abre el aviso del panel: la cita está en la Agenda, marcada «App».
Escríbele a la clínica desde el chat de la app y contesta desde Conversaciones.
Enciende Apple Pay en Conexiones y paga desde la app el anticipo de la corona.
Enciende el agente de IA y simula mensajes de WhatsApp: mira qué contesta y qué le pasa a una persona.
Escribe el nombre de tu clínica y sube tu logo en la barra de arriba.
Qué podemos automatizar en tu actividad
De la cita al pago, con cada paso en su lugar.
Este es un recorrido de la demo: qué hace solo el sistema, qué hace tu clínica y qué decide tu paciente. En tu clínica, los pasos y las reglas se definen contigo.
- Lo hace tu cliente
- Automático
- Con tu equipo
- Automático
Ofrece solo horas que existen
La app cruza el horario de la clínica, los días de cada profesional, los sillones libres y los minutos del tratamiento.
- Lo hace tu cliente
Agenda su cita
Tu paciente elige una de esas horas desde su teléfono.
- Automático
La cita cae en la agenda
Llega el aviso «Nueva cita desde la app» y la cita espera en la Agenda, marcada «App».
- Automático
Recuerda sin decir el tratamiento
El mensaje de texto dice el día y la hora de su cita, no el tratamiento, y sale antes de ella.
- Con tu equipo
Contesta lo que escribe
La recepción responde desde Conversaciones y la respuesta le llega al teléfono; lo clínico no va por un canal abierto.
- Lo hace tu cliente
Aprueba y paga su fase
Aprueba la fase de su plan de tratamiento y paga el anticipo desde la app.
- Automático
Cada cosa en su lugar
La fase aprobada aparece en Planes de tratamiento y el pago en Pagos, marcado «App».
Con Escala, estos pasos se conectan entre tu app, tus herramientas y tu centro de mando. Antes de empezar definimos contigo qué procesos automatizamos y qué herramientas conectamos. La configuración y las pruebas de ese alcance van incluidas.
Revisar mis procesosPreguntas
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Esta demo es la app que me entregan?
No. Es una muestra con datos inventados. La tuya se diseña sobre cómo opera tu clínica —tus tratamientos, tu equipo, tus horarios y tus precios— y sale con tu nombre y tu logo.
¿Mis pacientes tienen que descargar algo?
Según el plan, la app va en App Store y Google Play con el nombre y el logo de tu clínica, o es una app web con su ícono en el celular, que se abre desde el navegador. Lo que incluye cada plan está en la página de precios.
¿Tengo que dejar el programa que uso hoy?
No. La app no reemplaza tu sistema. Se conecta con lo que ya usas, como Google Calendar, QuickBooks o Xero. Con tu programa de gestión depende de cada programa: algunos abren su conexión y otros no, y te lo decimos con el nombre del tuyo antes de cotizar.
¿Funciona igual con pacientes con seguro y sin seguro?
Sí. Con seguro, la app estima lo que pone el plan y lo que paga el paciente antes de la cita; sin seguro, enseña el precio de lista. Lo estético, como el blanqueamiento, va siempre a precio de lista.
¿La app guarda la historia clínica de mis pacientes?
La demo trae pacientes inventados: no hay datos reales de nadie. Cómo se manejan los datos clínicos de tu consultorio se ve aparte, en la llamada, porque depende de lo que necesites.
¿Se puede cambiar después de la entrega?
Sí. El día a día —citas, pacientes, planes y cobros— lo manejas tú desde el panel, y cada plan trae horas de cambios al mes para ajustar la app.
Ábrela y tócala: es la demo de verdad.
Los datos son de ejemplo y nada sale de tu navegador. La app de tu negocio se diseña sobre cómo opera el tuyo, con tu nombre y tu logo.